郵送請求（戸籍等）

ページID：0039896 更新日：2024年10月1日更新印刷ページ表示

戸籍に関する各種証明書は、郵送で請求することができます。

本籍が香美市内であることを確かめてから、請求してください。

戸籍謄本は、広域交付制度によりお近くの市役所窓口で請求することもできます。

戸籍法の一部改正に伴い、令和6年3月1日より、戸籍謄本等の広域交付制度が始まりました。
これにより、香美市に本籍がある場合でも、顔写真付きの本人確認書類があれば、全国どこでもお近くの市役所で戸籍謄本を請求することができます。
なお、戸籍に関するその他の証明（身分証明書、独身証明書等）については、従来通り、本籍地に請求が必要です。
請求に関することは、お近くの市役所へお問い合わせください。

発送日数について

郵送請求の場合は、請求内容の審査、郵便局の配達を要するため、お手元に到着するまでに約1週間以上の日数を要します。お急ぎの場合は、送付用、返信用共に速達郵便のご利用をお願いします。また、請求内容に不足等がある場合は電話等での確認後の発送となるため、連絡先の記入を必ずお願いします。

郵送請求の際に必要なもの

次のものを揃えて、請求してください。

1.戸籍謄本・抄本等交付申請書（郵送用）

請求の際には、

申請者住所、氏名、生年月日、昼間に連絡の取れる電話番号
必要な戸籍の本籍、筆頭者
必要な方の氏名、生年月日、申請者からみた続柄
必要な戸籍の各種証明書の種類（戸籍謄本・戸籍の附票・身分証明書等）
必要通数
必要とする内容
請求理由
提出先
2週間以内に戸籍の届け出の有無

を明記のうえ、申請してください。

戸籍謄本・抄本等交付申請書（郵送用） [PDFファイル／123KB]

注意点

本籍、筆頭者については、たとえご本人様であっても、窓口やお電話でお教えすることはできません。

ご自身の本籍、筆頭者については住所地の市役所で本籍、筆頭者入りの住民票の写し（有料）を請求していただければ確認することができます。

戸籍（除籍）謄本、戸籍の附票は、本人・配偶者・直系血族の方であれば申請できますが、申請者と必要者の関係が香美市の戸籍で確認できない場合は、関係のわかる戸籍謄本等の写しの添付が必要です。

2.手数料

ゆうちょ銀行発行の定額小為替の同封、または現金書留による現金の同封をご利用ください。

切手による入金は受け付けられません。

戸籍の内容や戸籍の通数、手数料については、事前に電話でお問い合わせをいただいてもお答えできませんのでご了承ください。

出生から現在までや、出生から死亡まで等の連続した戸籍が必要な場合、必要な方の戸籍が転籍、婚姻、改正等で戸籍が複数となり、一般的に3から4通になります。

戸籍1通ごとに手数料がかかるため、連続した戸籍が必要な場合は、750円×4通＝3,000円程度の手数料を入れていただき、不足する場合は、不足料金をこちらから電話でお知らせしますので、追加料金の送付をお願いしています。
必要な戸籍等の種類がわからない場合は、申請書の必要とする内容欄に必要な内容を具体的に記入してください。

　必要とする内容の記入例

　・死亡した〇〇の出生から死亡までの戸籍謄本

　・〇〇との婚姻期間が分かる戸籍謄本

　・〇〇と△△との続柄が分かる戸籍謄本

手数料については、次のとおりです。


証明書の種類	料金（1通あたり）
全部事項証明書（戸籍謄本）、個人事項証明書（戸籍抄本）	450円
除籍謄本（抄本）、改製原戸籍謄本（抄本）	750円
戸籍の附票（謄本・抄本）	300円
身分証明書	300円
独身証明書	350円
戸籍届書の受理証明書	350円